Las Oficialías de Partes, son órganos administrativos de apoyo judicial de la Presidencia del Tribunal Superior de Justicia, a través de las cuales se reciben, registran y turnan según corresponda a los órganos jurisdiccionales en el Distrito Judicial al que pertenezca para su trámite correspondiente, los escritos con los que se inicie un procedimiento judicial y escritos de término que se presenten fuera del horario de labores de los tribunales o juzgados del Tribunal Superior de Justicia del Estado de Coahuila de Zaragoza.
Funciones
Dentro de las funciones que corresponden a las Oficialías de Partes, se encuentran el recibir, registrar y turnar según corresponda a los órganos jurisdiccionales en el Distrito Judicial al que pertenezca para su trámite correspondiente las demandas iniciales en materia civil, mercantil y familiar; exhortos, rogatorias, suplicatorias, requisitorias y despachos de asuntos civiles, mercantiles y familiares; oficios o promociones en los que soliciten auxilio a los Jueces del Estado o de otras Entidades Federativas Federales, así como los que con el mismo carácter les sean solicitados por los Tribunales de la Federación u otras autoridades de la República o del extranjero, además de escritos en los que se soliciten medidas cautelares o cualquier otro acto prejudicial, que promuevan medios preparatorios de juicio; agravios y de término dirigidos a las Salas del Tribunal Superior de Justicia y Tribunales Unitarios; solicitudes de procedimientos no contenciosos, así como los que se acompañen a la demanda de amparo directo que corresponda presentar ante el Pleno, las Salas del Tribunal Superior de Justicia y Tribunales Unitarios.
Trámites y Servicios
Dentro de los servicios que ofrece, se encuentran el recibir demandas que soliciten el inicio de un procedimiento judicial o no contencioso, así como promociones de los asuntos radicados por parte de los órganos e instancias jurisdiccionales del Tribunal Superior de Justicia, además de expedir certificados de depósito (certificados de alimentos, pago de adeudo, pago de renta, consignaciones de pago, pago de multa) entre otros.